Takk for en fantastisk sommer i Statsbygg!

Skrevet av: Karianne Røyrane, Summer Intern i HR-seksjonen

 

Ukene har gått veldig fort, og nå er Summer Internshipet ved veis ende. Sommeren i Statsbygg har bydd på faglige utfordringer, spennende kræsj-kurs og en rekke sosiale arrangementer. Vi sitter igjen med mange nyttige erfaringer som vi kan ta med oss videre!

 

På vegne av alle årets Summer Interns vil jeg takke Statsbygg for muligheten. Det har vært en fantastisk sommer!

 

 

 

 

Summer interns i HR

Skrevet av: Lars Lillevold, Summer Intern HR-seksjonen

I år er vi to summer interns på HR. Karianne er på siste året av sin mastergrad i økonomisk styring (siv.øk) ved NHH, og jeg (Lars) begynner på første året av master i Ledelse og Organisasjonspsykologi ved BI, etter å ha gått ferdig en bachelorgrad i psykologi ved NTNU denne våren.

Siden vi har såpass forskjellig studiebakgrunn, har vi denne sommeren hatt både delte og egne arbeidsoppgaver. I likhet med tidligere summer internships, har vi også i sommer fått i oppgave å sammenligne lønningene i statsbygg med lønningene i Norge øvrig, som ledelsen skal bruke i lønnsforhandlinger. Siden Karianne er kommende siviløkonom, har hun hatt hovedansvaret for denne oppgaven. Mine oppgaver blant annet har vært innenfor det man kan kalle det kuleste området i organisasjonspsykologi: Utvikling! I Statsbygg er organisasjonskulturen forankret i tre rykende ferske verdier: Å være modig, konstruktiv og fleksibel. Implementeringen av disse verdiene har foregått over lengere tid, og statsbygg er nå inne i fasen Kurt Lewis kalte "refreeze". Dette innebærer at verdiene nå skal bli en permanent og naturlig del av organisasjonen, og ikke bare et avsluttet prosjekt. Et virkemiddel som brukes hyppig i statsbygg er elektronisk opplæring i form av E-kurs. I sommer har jeg deltatt i utviklingen av E-kurset som skal bidrar til å "fryse fast" verdiene. Dette har vært veldig spennende, og jeg har fått muligheten til å benytte fagkunnskapene mine fra kognitiv psykologi til å designe kurset for best mulig læringseffekt. Jeg har også fått prøvd meg på kvalitative halvstrukturerte intervjuer av ansatte om deres forhold til verdiene, noe som har vært både utfordrende, spennende og lærerikt!

Strategisk HR omhandler sammenhengen mellom en organisasjons overordnede mål, og ledelsen av menneskelige ressurser. Et av Statsbyggs fem mål for perioden 2011-2015 er å forbli en attraktiv arbeidsgiver. For å nå dette målet, fokuser Statsbygg på fire trinn i et ansettelsesforhold: Å rekruttere, å utvikle, å beholde, og til slutt å avvikle. Et sentralt verktøy i dette arbeidet er medarbeiderundersøkelsen, som går annen hvert år. Som med et hvert annet verktøy, har hver enkelt medarbeiderundersøkelse et spesifikt bruksområde. For å kunne bruke medarbeiderundersøkelser slik de er ment, må man forsikre seg om at undersøkelsen måler og bearbeider de data man er interessert i. Jeg har i sommer sammenlignet medarbeiderundersøkelser og vurdert disse opp mot statsbyggs mål, verdier, styrker og utfordringer. Med andre ord har jeg fått brukt masse fag i praksis! I tillegg til den faglige vurderingen, finnes det mange hensyn man må ta i arbeidslivet som i teorien er lett å overse.

Er det en ting jeg har lært i dette arbeidet, så er det viktigheten av å være pragmatisk!

Vi i HR har også hatt gleden av å organisere de sosiale arrangementene for årets interns. Å jobbe i HR er til tider hektisk, og du må kunne ha mange baller i lufta. Arbeidsmengden kan bli stor til tider, men dette bidrar bare til variasjon i arbeidsdagen, som har en tendens til å gå veldig fort! Heldigvis har vi statsbyggsjokolade som gir oss energi til lange dager.

Apropos fort, hvor ble det av sommeren? I morgen er internshipet over, og det føles ut som om vi kom i går! Sommeren har vært spennende, lærerik, utfordrende, sosial og ikke minst morsom.

Vi er veldig glade for å ha fått denne muligheten!

Volleyballkamp: Statsbygg mot Summer Interns

Skrevet av: Celine Arild, Summer Intern i Eiendomsavdelingen

 

Tirsdag ettermiddag var det duket for den prestisjefylte volleyballkampen mellom Statsbyggs bedriftslag og internsene. Det var på forhånd knyttet stor spenning til denne kampen ettersom bedriftslaget denne sesongen er klare for 1.divisjon og internlaget er bestående av unge og lovende talenter.

Flere av oss har gjennom hele sommeren forsøkt å finne ut hvor gode dette 1.divisjonslaget er, ved å forhøre oss med flere ansatte i ulike avdelinger. Men de svarene vi frekvent fikk var «jeg visste ikke at statsbygg hadde et volleyballag» eller «jeg har hørt om dem, men jeg vet ikke hvor dyktige de er». Dermed var det meget lett for unge, naive interns å dra slutningen om at bedriftslaget trolig ikke var noe å skryte av, foruten å nevne at de antakeligvis også var svekket av alderdom.

 

Lagbilder. Oppe: Statsbygg sitt volleyball-lag. Nede: Summer Internsene

 

I vekslende vær, men ved godt mot, møtte vi opp på Elgsletta på Grønland klare til dyst. Vi hadde god tro på at seieren i turneringen skulle gå i favør internlaget, vi er jo tross alt «unge og lovende». Første kamp startet med et brak bokstavelig talt. Det vi trodde var et slitent, alderspreget bedriftslag viste seg å bestå av usedvanlig gode spillere og den ene smashen kom etter den andre. Med en fantastisk heiagjeng på sidelinjen gjorde internlaget en upåklagelig god innsats, men var rett og slett sjanseløse i den første kampen som endte 25-17. Internlaget tok opp kampen om turneringsseier med særdeles godt lagspill i den andre kampen som endte 25-22 i favør bedriftslaget. Neste runde hadde bedriftslaget matchball og kunne avgjøre hele turneringen ved å vinne kampen, denne muligheten tok de godt vare på og sluttresultatet ble 25-17.

 

 

Internlaget måtte se seg slått etter kun tre kamper og det ble en overlegen seier til et særs talentfullt bedriftslag. Kanskje dette sagnomsuste volleyballaget er Statsbyggs best bevarte hemmelighet? Det ble uansett en hyggelig ettermiddag med bollespising, brusdrikking og mer volleyballspilling!



 

Summer Intern i IKT System

Skrevet av: Vilde Jørgensen Opsal, Summer Intern IKT System

Jeg studerer til en bachelorgrad i Symbolic Systems ved Stanford University. På norsk oversettes det til symbolske systemer, men det er ikke av tittelen så lett å skjønne hva det går ut på. Det er en interdisiplinær grad som trekker tematikk og fag fra felt som IT, psykologi, kognitiv vitenskap, nevrovitenskap og filosofi. Den er veldig fleksibel, og du får som student mulighet til stort sett å designe din egen grad innenfor de feltene du er interessert i. Selv har jeg holdt meg hovdesaklig i skillet mellom IT og psykologi/nevrovitenskap. For mange som selv ikke er involvert i feltet sier ikke dette så veldig mye mer enn symbolske systemer gjør, men jeg har heldigvis snublet over noen enklere måter å forklare det på. En av dem er folk og teknologi, etter forslag fra en av de andre sommerpraktikantene her i Statsbygg. En annen er beslutningsvitenskap i teori og praksis – eventuelt beslutningsvitenskap i teori og forskning. Den siste endringen er for å unngå den rimelig vanlige misforståelsen om at jeg driver med livsstilsveiledning og coaching. Jeg er altså ikke en IT-Jan Thomas, men en ganske rendyrket akademiker.

I sommer har jeg jobbet med en rapport om brukervennlighet og interaksjonsdesign i Statsbyggs IT-systemer. I den anledning har jeg skrevet et sammendrag av hvilke retningslinjer og teorier som finnes i forskningen; laget en standard for hvordan brukervennlighet skal tas vare på i kravspesifikasjonen (oppskriften/bestillingen) til nye IT-systemer; laget en brukerveiledning for hvordan man skal bruke brukertesting i utviklingsprosesser; og evaluert det nye intranettet – Statsbyggportalen – med hensyn til brukervennlighet og interaksjonsdesign. Det har vært en veldig spennende sommer, og jeg har fått anledning til å jobbe og tenke på veldig nye måter for å løse oppgaven.

Alt i alt har det vært veldig lærerikt å jobbe i Statsbygg i sommer. Før jeg fikk dette Summer Internshipet tenkte jeg ikke engang at brukervennlighet og interaksjonsdesign var noe jeg kunne jobbe med, men nå ser jeg det som en sannsynlig del av min fremtidige karriere. (I den anledning må jeg sende en stor takk til lederen min Ivar). I tillegg har jeg satt veldig stor pris på måten det har vært lagt opp til at jeg skulle jobbe i sommer. Jeg har fått veldig frie tøyler og har fått lov til å finne ut av mange valg og problemstillinger på egen hånd – særlig har jeg kjent på forskjellen mellom skoleoppgaver hvor alt er avklart og lagt til rette og IT-systemer i et virkelig firma med veldig komplisert og mangfoldig sammensetning av brukerbehov, ansatte og fagfelt. I begynnelsen virket dette ganske skummelt, men jeg har endt opp med å lære mange fler og nyttige ting enn jeg ville gjort ellers. Summer Internship i Statsbygg anbefales!

Kræsj-kurs Eiendomsavdelingen

Skrevet av: Karianne Røyrane og Lars Lillevold, Summer Interns HR-seksjonen

Onsdag 7. august ble det holdt kræsj-kurs i Eiendomsavdelingen. Dagen startet på hovedkontoret hvor vi fikk en innføring av Stein Raakil om hva en eiendomsforvalter jobber med i Statsbygg. Deretter holdt avdelingsdirektøren for Utenlandseiendommene, Siri Berg, foredrag. Statsbygg har nemlig ca. 173 eiendommer i Utlandet, spredt over 57 land!

Interesserte Summer Interns følger med på Stein Rakil sitt foredrag

Etter lunsj dro vi til Tinghuset hvor vi fikk omvisning av driftsjef Åge Solberg. Noe av det første vi fikk se var utsmykningene av billedhuggeren Ole Lislerud, hvor deler av Grunnloven er gjengitt.

 

 

Oppe: Utenfor Tinghuset før omvisningen. Nede: Utsmykningen i trappeoppgangen.


Deretter gikk turen opp i 2. etasje, hvor Åge fortalte om ombyggingen i forbindelse med 22.juli-rettsaken. Vi fikk også komme inn i rettsalen (Rettsal 250), noe som var en spesiell opplevelse.



Over: I Rettsal 250. Under: Bilde tatt fra 10. etasje, og av trappene med utsmykningen.

Etterpå tok vi heisen opp til 11. og 12. etasje, hvor vi så nærmere på de tekniske rommene. Vi fikk også tatt en tur opp på takterassen, hvor det var fin utsikt over Oslo. Deretter bar det ned i kjelleren. Der fikk vi se cellene hvor noen tiltalte blir holdt i pauser under rettsakene.

Bilder fra takterassen på Tinghuset

 

 

 

Tusen takk til alle i Eiendomsavdelingen som bidro til et lærerikt og spennende kræsj-kurs!

 

 



Kurs i microsoft Excel for viderekommende

Skrevet av: Lars Lillevold, Summer Intern HR-seksjonen

En av målsetningene til Statsbygg er å kunne tilby utvikling for sine ansatte. For å oppnå dette har Statsbygg dannet Statsbyggskolen, som tilbyr intern og ekstern opplæring som strekker seg over alle fagområdene i organisasjonen. I sommer har også årets Summer Interns hatt nytte av Statsbyggskolen. 30. Juli og 1. August fikk nemlig 20 interns muligheten til å forbedre sine Excel-ferdigheter!

Kurset ble holdt av Knowledgegroup, og i løpet av 6 intensive timer ble det gjennomgått alt fra snarveier på tastaturet til bruk av Pivot-tabeller.

Takk til Statsbyggeskolen for denne muligheten!