Summer Intern i Eiendomsavdelingen

Skrevet av: Muisha R. Shekobe 

Jeg er Summer Intern i Statsbygg i år, og er uteksaminert kjemiker tilknyttet kjemisk Institutt, Universitet i Oslo (UiO).

Sammen med Caroline Granberg (siv.ing bygg), Jesper Stensrud (økonomi/eiendomsutvikling), Celine Arild(siv.ing ind.øk) og Johan Tøraasen (eiendomsfag), jobber jeg i Eiendomsavdeling (E). Det er nå gått én måned og åtte dager siden jeg begynte å jobbe i E. Mitt inntrykk av E så langt er at E er en inkluderende arbeidsplass. I E finnes mennesker med variert bakgrunn og kompetanse. At E er et sted hvor det er rom for mangfold og utvikling, er det ingen tvil om.

Summer Internsene i E får opplæring i livssykluskostnader (LCC)

Jeg jobber med tre spennende oppgaver, som jeg har fått utlevert fra min veileder, Mai Anh.

 

Første oppgave går ut på å lage en kravspesifikasjon for offentlig anskaffelse av elektronisk stoffkartotek, det vil si, anskaffelse av et elektronisk arkiv med informasjon om helsefarlige stoffer samt helseskadelige biologiske materialer.

 

Det har kommet en ny forskrift som gjør at Statsbygg ønsker å anskaffe et nytt stoffkarotek. Før Statsbygg går til anskaffelse av dette må det lages kvalitetskriterier eller en liste med krav til funksjonalitet, ytelse og sikkerhet som det nye elektroniske stoffkartoteket skal oppfylle.

 

Andre oppgave handler om å lage elektronisk jobbkort. Et ferdig utviklet elektronisk jobbkort inneholder all registrert informasjon om en gitt jobb. Informasjonen går stort sett ut på at jobben gjennomføres regelmessig, gjerne med en frekvens på én, tre, seks eller tolv måneder. Et elektronisk jobbkort lages ved hjelp av to systemer: Tverrfaglig Merkesystem (TFM), som er et system som beskriver hvordan bygningsdeler og tekniske installasjoner innen bygg/anlegg skal identifiseres, systematiseres og merkes, og SESAM, som er en helhetlig FDVU- løsning for Statsbygg eiendommer.

Elektroniske jobbkort skrives som regel ut og oppbevares enten i skjema- maler for vernerunder eller i et tavlesystem utviklet for å holde oversiktlig sortering og fordeling av elektronisk jobbkort. Driftsleder har ansvar for at drifts og vedlikeholds oppgaver registrert på oppbevarte elektronisk jobbkort gjennomføres som planlagt.

På jobb

Tredje oppgave handler om oppdatering av Propman. Propman er en omfattende database for forvaltning av eiendom. Databasen brukes også til å opprette kompleksnumre og byggnumre og registrere etasjer og rom.

Propman ble utviklet på starten av 90-tallet. Databasen var første utviklet som et kontrakts og faktureringssystem. Senere ble databasen utvidet til også å behandle data om eiendom. Utvidelsen skjedde i samarbeid med blant annet Hands, leverandøren av Propman og Statsbygg. Statsbygg utviklet den delen av Propman beregnet for å mestre forvaltningsoppgaver. Eiendomsavdeling tok ansvaret for datainnhenting og dataregistrering.

 

Gruppebilde fra første dag i Summer Internshipet

 

 

Hver uke arrangerer E statusmøter, hvor jeg får anledning til å fortelle om framdriften i de tre oppgavene. Jeg har i tillegg deltatt på to kræsj-kurs, sammen med alle Summer Internsene. De to kræsj-kursene var henholdsvis Kræsj-kurs byggherre og kræsj kurs Faglig Ressurssenter, og ble avholdt i blokk 1 av årets summer Internship- program.





Volleyball, kubb og grilling på Sognsvann

 

 

Siden det var så fint vær bestemte vi oss for å dra opp til Sognsvann etter jobb. Vi spilte volleyball, kubb, badet og grillet. En veldig koselig ettermiddag!

 

 

 



SI Sommer

Skrevet av: Kaja von Kwetzinsky-Stetzenkow, Summer Intern i Strategi- og Utviklingsavdelingen 

Jeg er Summer Intern (SI fra nå av) i UF og jobber blant annet med KGR (klimagassregnskap*). Statsbygg er et fantastisk sTED å tilbringe sOMmeren. Å få lov til å være en del av denne spennende jungelen av flotte prosjekter og kunnskapsrike mennesker fra FJern og nær, FJord og FJell i noen UKer er UUtrolig fint. Bak hvert hjørne dUKker det opp noe nytt. Vi er så heldige som får være på oppdagelsesferd her, å gå seg bORt i ganger og etasjer og smile beskjedent og si hei til folk man ikke kjenner enda. Jeg GIS utfordrENde oppgaver og lærer masse. En av tingENe jeg har lært var jeg ikke forberedt på I det hele tatt: Stammefolket i jungelen har et eget språk. Allerede etter en dag i Statsbygg var hODet mitt fullt av store bokstaver i forskjellige korte kombinasjoner. TIDA flyr og nå er vi over halvveis. Det er sommerstille og tid til å fORdøye.

 

FØr FErien FAnt jeg det noe fORvirrende med BIM og LIM og BAS, men ikke mas. Nå synes jeg bare det er gøy. PLanen var å lage en forkortelsESoversikt, men da hadde noe av morOA BLitt borte. For i BUnn og grunn er dette bare EN ekstra utfordring for oss SI som er her en liten stund for å nYTe og oppdage.

Jeg er veldig takknEMlig for alt jeg lærer, ikke miNSt det som handler om å lære ting som ikke kan læres uten å være på innsiden. De tingene som handler om hvordan arbeidsmiljøet er, mED møteKUltur, faste bord i kantina, sjargong, hUMor, hUMør, rutiner, fredagskos også stammespråket da.

SESAM SESAM sim sala BIM. Riktig gOD middag!

OPS OPS: Dette innlegget er skrevet av en som ikke kan stammespråket helt enda…

 

Kaja, SI UF

* Klimagassregnskap.no er et gratis webverktøy som er utviklet av Statsbygg i samarbeid med Civitas

Sommer i Eiendomsavdelingen

Skrevet av: Celine Arild, Summer Intern i Eiendomsavdelingen

I år er vi fem studenter som jobber i Eiendomsavdelingen på Statsbyggs hovedkontor. Fire er tilknyttet eiendom drift (ED) der vi har fått ulike arbeidsoppgaver. Caroline Granberg (siv.ing bygg) jobber med oppdatering av det digitale tegningsarkivet, Jesper Stensrud (økonomi/eiendomsutvikling) jobber med analyse av nøkkeltall for drift og LCC-beregninger (livssykluskostnader), Muisha Shekobe (miljøkjemiker) jobber med elektronisk stoffkartotek og Celine Arild (siv.ing ind.øk) jobber med universell utforming. Johan Tøraasen (eiendomsfag) er tilknyttet forvaltningsstaben (EF) og jobber med verdisetting av eiendomsporteføljen.

Siste uken av bolk 1 i Summer Internship-programmet var en hektisk uke for oss i eiendomsavdelingen, da vi hadde flere presentasjoner og befaringer som eksklusivt var forbeholdt oss fem.  Tirsdag startet vi dagen med en teoretisk gjennomgang av Politihuset i Oslo med mye informasjon om bygget og byggets funksjon. Dermed bar turen av sted til Politihuset der vi fikk være med og se de driftsmessige aspektene ved bygget, med blant annet omvisning av teknisk rom og nødstrømsaggregatet.

Elisabeth (rådgiver i Eiendomsavdelingen) var med oss på befaringen. Fra venstre: Elisabeth, Johan, Jesper, Caroline, Celine og Muisha utenfor Politihuset i Oslo

Torsdag var det duket for hele to presentasjoner. Først fikk vi en meget lærerik innføring i LCC-beregninger, altså hvordan man beregner livssykluskostnadene til byggeprosjekter. Dermed ble vi introdusert for Statsbyggs nye eiendomssystem, SESAM, som skal forenkle rutiner og arbeidsprosesser gjennom en universal IT-plattform.

 

Det er både spennende og morsomt å jobbe i eiendomsavdelingen til Statsbygg. Vi har varierte arbeidsoppgaver og jobber sammen med mange dyktige mennesker som gjerne deler sin kunnskap med oss!

 

 

 

Tjenestereise langs Mjøsa

Skrevet av: Silje Ruud, Johanne Rapp Riise, Janne Fjeldtvedt Pedersen

Vi er summer interns i Faglig Ressurssenter Arkitektfaglig (FA) og Utviklingsavdelingen Kultur og Næring (UK). I sommer skal vi jobbe med arealeffektivitet og brukergrupper i høyskolesektoren, og vi arbeider med Høyskolen i Lillehammer og Høyskolen i Hamar som case study i dette prosjektet. I denne forbindelse fikk vi mulighet til å dra på befaring, og pakket derfor sekken og låne-pcen for en todagers tur med faglig innhold.

 

Første stopp var Lillehammer, som er den største av de to høyskolene vi jobber med. Her ble vi godt mottatt av driftspersonalet, som tok seg rikelig med tid og viste oss rundt på campus. Vår oppgave i Statsbygg denne sommeren krever et stort informasjonsgrunnlag, og det var derfor veldig nyttig å oppleve stedet selv og snakke med brukerne.



Samtaler på taket, med utsikt over innlandslandskap



I kjelleren på HiL: Driftspersonalet og tre kvinnelige arkitektstudenter som er over gjennomsnittet interessert i ventilasjonsanlegget.

 

Fra Lillehammer gikk turen videre til Hamar, hvor vi samlet kreftene på Quality Astoria Hotel. Som ivrige arkitektstudenter, tok vi en faglig kveldstur til Domkirkeodden hvor vi fikk se vakre verk fra Sverre Fehn og Lund & Slaatto.

Tirsdag morgen startet med hotellfrokost og en vandretur opp mot Høyskolen i Hamar som ligger tett på sentrum. Med intervju-malen i sekken var vi klar for å snakke med studenter og ansatte ved skolen. Det ble flott guiding gjennom gamle verneverdige bygg og spennende nye lokaler.

 

T.V. Gunn Walstad. Veggmaleri av Børje Sundbakken

 

Vi har hatt en innholdsrik tur, og snakket med engasjerte mennesker som har hjulpet oss langt på vei. Nå gleder vi oss til å bearbeide materialet!

Avslutning bolk 1

Skrevet av: Karianne Røyrane, Summer Intern HR-seksjonen

Bolk 1 av årets Summer Internship er allerede over. Det har vært noen spennende, hektiske og lærerike uker. Vi markerte avslutningen ved å dra på Peppes og bowling. Siden vi Summer Internsene har så ulik bakgrunn, fant vi ut at det ville være morsomt med en liten konkurranse oss i mellom. Vi delte oss opp i fem lag: ingeniørene, arkitektene, økonomene, ind.øk/eiendom, og psykologi/jus/kjemi/økonomi.

Konkurranseinstinktet slo inn, her stod det om æren. Etter to jevne runder var det ingeniørene som stakk av med seieren!

Ingeniørene (oppe til venstre) stakk av med seieren. Oppe til høyre: Økonomene. I midten til høyre: ind.øk/eiendom. Nede til høyre: Arkitektene. Nede til venstre: Psykologi/Jus/Kjemi/Økonomi. 

Vi gleder oss til bolk 2 av Summer Internship-programmet starter mandag 22. juli!

Kræsj-kurs med Faglig Ressurssenter

Skrevet av: Shan Qureshi, Summer Intern i FØ (Faglig Ressurssenter, Økonomi og Analyse)

Denne uken var det kræsj-kurs i Faglig Ressurssenter, og turen gikk til den nye Sykepleierhøgskolen i Oslo. Faglig ressurssenter er en ressurs-pool som tilfører faglige ressurser til alle Statsbyggs avdelinger. Bjørn Kuvås fra FJ (juridisk seksjon) var ansvarlig for dagen og sørget for at alt gikk som det skulle. 

Det startet med en introduksjon hvor alle ble ønsket velkommen før vi fikk en innføring i miljø-aspektet i Statsbygg. Deretter fortalte arkitektene om universell utforming, før to spreke karer presenterte Statsbyggs arbeid med kulturminner. Det var mye å sette seg inn i, siden vi ble introdusert for så mange ulike fagområder. Etter lunsj fikk vi en omvisning på Sykepleierhøgskolen. Her var vi innom alt fra tekniske rom, til en tur opp på taket med utsikt over hele byen. De tekniske rommene var overraskende store, mye grunnet helt nye krav til tekniske installasjoner. Det var også moro å se hvordan bygget var oppdelt i en helt ny del, samt en renovert del.

Bilder fra omvisningen på Sykepleierhøgskolen. På bildet nede til venstre viser Frode en av Summer Internsene hvordan auditoriet kunne modelleres ved hjelp av BiM. 

På slutten av programmet fikk vi se hvordan BiM (Building Information Modeling) kan brukes i praksis. To av våre egne Summer interns fikk være med å modellere auditoriet vi befant oss i. Prosessen startet med noen enkle streker på en iPad, hvor målene av rommet ble gjort med en lasermåler. Deretter ble modellen overført til en pc, og vi kunne se hele bygget som en 3D-modell. Det er veldig interessant å se hvilke muligheter den nye teknologien fører med seg til byggeprosessene. Før alle kunne pakke sammen for dagen, holdt Katrine og jeg en presentasjon om vår seksjon, nemlig FØ (Økonomi og analyse). Her presenterte vi de forskjellige kalkylene Statsbygg opererer med, samt hvordan arbeidet foregår, og ikke minst hvor viktig hele prosessen er.

Jentene er i overtall i årets Summer Internship!

Vi håper denne dagen var like lærerik for alle andre Summer Interns, som for oss.

Takk til alle i Faglig Ressurssenter som bidro til et spennende kræsj-kurs!