Summer Intern i IKT System

Skrevet av: Vilde Jørgensen Opsal, Summer Intern IKT System

Jeg studerer til en bachelorgrad i Symbolic Systems ved Stanford University. På norsk oversettes det til symbolske systemer, men det er ikke av tittelen så lett å skjønne hva det går ut på. Det er en interdisiplinær grad som trekker tematikk og fag fra felt som IT, psykologi, kognitiv vitenskap, nevrovitenskap og filosofi. Den er veldig fleksibel, og du får som student mulighet til stort sett å designe din egen grad innenfor de feltene du er interessert i. Selv har jeg holdt meg hovdesaklig i skillet mellom IT og psykologi/nevrovitenskap. For mange som selv ikke er involvert i feltet sier ikke dette så veldig mye mer enn symbolske systemer gjør, men jeg har heldigvis snublet over noen enklere måter å forklare det på. En av dem er folk og teknologi, etter forslag fra en av de andre sommerpraktikantene her i Statsbygg. En annen er beslutningsvitenskap i teori og praksis – eventuelt beslutningsvitenskap i teori og forskning. Den siste endringen er for å unngå den rimelig vanlige misforståelsen om at jeg driver med livsstilsveiledning og coaching. Jeg er altså ikke en IT-Jan Thomas, men en ganske rendyrket akademiker.

I sommer har jeg jobbet med en rapport om brukervennlighet og interaksjonsdesign i Statsbyggs IT-systemer. I den anledning har jeg skrevet et sammendrag av hvilke retningslinjer og teorier som finnes i forskningen; laget en standard for hvordan brukervennlighet skal tas vare på i kravspesifikasjonen (oppskriften/bestillingen) til nye IT-systemer; laget en brukerveiledning for hvordan man skal bruke brukertesting i utviklingsprosesser; og evaluert det nye intranettet – Statsbyggportalen – med hensyn til brukervennlighet og interaksjonsdesign. Det har vært en veldig spennende sommer, og jeg har fått anledning til å jobbe og tenke på veldig nye måter for å løse oppgaven.

Alt i alt har det vært veldig lærerikt å jobbe i Statsbygg i sommer. Før jeg fikk dette Summer Internshipet tenkte jeg ikke engang at brukervennlighet og interaksjonsdesign var noe jeg kunne jobbe med, men nå ser jeg det som en sannsynlig del av min fremtidige karriere. (I den anledning må jeg sende en stor takk til lederen min Ivar). I tillegg har jeg satt veldig stor pris på måten det har vært lagt opp til at jeg skulle jobbe i sommer. Jeg har fått veldig frie tøyler og har fått lov til å finne ut av mange valg og problemstillinger på egen hånd – særlig har jeg kjent på forskjellen mellom skoleoppgaver hvor alt er avklart og lagt til rette og IT-systemer i et virkelig firma med veldig komplisert og mangfoldig sammensetning av brukerbehov, ansatte og fagfelt. I begynnelsen virket dette ganske skummelt, men jeg har endt opp med å lære mange fler og nyttige ting enn jeg ville gjort ellers. Summer Internship i Statsbygg anbefales!

Kræsj-kurs Eiendomsavdelingen

Skrevet av: Karianne Røyrane og Lars Lillevold, Summer Interns HR-seksjonen

Onsdag 7. august ble det holdt kræsj-kurs i Eiendomsavdelingen. Dagen startet på hovedkontoret hvor vi fikk en innføring av Stein Raakil om hva en eiendomsforvalter jobber med i Statsbygg. Deretter holdt avdelingsdirektøren for Utenlandseiendommene, Siri Berg, foredrag. Statsbygg har nemlig ca. 173 eiendommer i Utlandet, spredt over 57 land!

Interesserte Summer Interns følger med på Stein Rakil sitt foredrag

Etter lunsj dro vi til Tinghuset hvor vi fikk omvisning av driftsjef Åge Solberg. Noe av det første vi fikk se var utsmykningene av billedhuggeren Ole Lislerud, hvor deler av Grunnloven er gjengitt.

 

 

Oppe: Utenfor Tinghuset før omvisningen. Nede: Utsmykningen i trappeoppgangen.


Deretter gikk turen opp i 2. etasje, hvor Åge fortalte om ombyggingen i forbindelse med 22.juli-rettsaken. Vi fikk også komme inn i rettsalen (Rettsal 250), noe som var en spesiell opplevelse.



Over: I Rettsal 250. Under: Bilde tatt fra 10. etasje, og av trappene med utsmykningen.

Etterpå tok vi heisen opp til 11. og 12. etasje, hvor vi så nærmere på de tekniske rommene. Vi fikk også tatt en tur opp på takterassen, hvor det var fin utsikt over Oslo. Deretter bar det ned i kjelleren. Der fikk vi se cellene hvor noen tiltalte blir holdt i pauser under rettsakene.

Bilder fra takterassen på Tinghuset

 

 

 

Tusen takk til alle i Eiendomsavdelingen som bidro til et lærerikt og spennende kræsj-kurs!

 

 



Kurs i microsoft Excel for viderekommende

Skrevet av: Lars Lillevold, Summer Intern HR-seksjonen

En av målsetningene til Statsbygg er å kunne tilby utvikling for sine ansatte. For å oppnå dette har Statsbygg dannet Statsbyggskolen, som tilbyr intern og ekstern opplæring som strekker seg over alle fagområdene i organisasjonen. I sommer har også årets Summer Interns hatt nytte av Statsbyggskolen. 30. Juli og 1. August fikk nemlig 20 interns muligheten til å forbedre sine Excel-ferdigheter!

Kurset ble holdt av Knowledgegroup, og i løpet av 6 intensive timer ble det gjennomgått alt fra snarveier på tastaturet til bruk av Pivot-tabeller.

Takk til Statsbyggeskolen for denne muligheten!

Summer Intern i Eiendomsavdelingen

Skrevet av: Muisha R. Shekobe 

Jeg er Summer Intern i Statsbygg i år, og er uteksaminert kjemiker tilknyttet kjemisk Institutt, Universitet i Oslo (UiO).

Sammen med Caroline Granberg (siv.ing bygg), Jesper Stensrud (økonomi/eiendomsutvikling), Celine Arild(siv.ing ind.øk) og Johan Tøraasen (eiendomsfag), jobber jeg i Eiendomsavdeling (E). Det er nå gått én måned og åtte dager siden jeg begynte å jobbe i E. Mitt inntrykk av E så langt er at E er en inkluderende arbeidsplass. I E finnes mennesker med variert bakgrunn og kompetanse. At E er et sted hvor det er rom for mangfold og utvikling, er det ingen tvil om.

Summer Internsene i E får opplæring i livssykluskostnader (LCC)

Jeg jobber med tre spennende oppgaver, som jeg har fått utlevert fra min veileder, Mai Anh.

 

Første oppgave går ut på å lage en kravspesifikasjon for offentlig anskaffelse av elektronisk stoffkartotek, det vil si, anskaffelse av et elektronisk arkiv med informasjon om helsefarlige stoffer samt helseskadelige biologiske materialer.

 

Det har kommet en ny forskrift som gjør at Statsbygg ønsker å anskaffe et nytt stoffkarotek. Før Statsbygg går til anskaffelse av dette må det lages kvalitetskriterier eller en liste med krav til funksjonalitet, ytelse og sikkerhet som det nye elektroniske stoffkartoteket skal oppfylle.

 

Andre oppgave handler om å lage elektronisk jobbkort. Et ferdig utviklet elektronisk jobbkort inneholder all registrert informasjon om en gitt jobb. Informasjonen går stort sett ut på at jobben gjennomføres regelmessig, gjerne med en frekvens på én, tre, seks eller tolv måneder. Et elektronisk jobbkort lages ved hjelp av to systemer: Tverrfaglig Merkesystem (TFM), som er et system som beskriver hvordan bygningsdeler og tekniske installasjoner innen bygg/anlegg skal identifiseres, systematiseres og merkes, og SESAM, som er en helhetlig FDVU- løsning for Statsbygg eiendommer.

Elektroniske jobbkort skrives som regel ut og oppbevares enten i skjema- maler for vernerunder eller i et tavlesystem utviklet for å holde oversiktlig sortering og fordeling av elektronisk jobbkort. Driftsleder har ansvar for at drifts og vedlikeholds oppgaver registrert på oppbevarte elektronisk jobbkort gjennomføres som planlagt.

På jobb

Tredje oppgave handler om oppdatering av Propman. Propman er en omfattende database for forvaltning av eiendom. Databasen brukes også til å opprette kompleksnumre og byggnumre og registrere etasjer og rom.

Propman ble utviklet på starten av 90-tallet. Databasen var første utviklet som et kontrakts og faktureringssystem. Senere ble databasen utvidet til også å behandle data om eiendom. Utvidelsen skjedde i samarbeid med blant annet Hands, leverandøren av Propman og Statsbygg. Statsbygg utviklet den delen av Propman beregnet for å mestre forvaltningsoppgaver. Eiendomsavdeling tok ansvaret for datainnhenting og dataregistrering.

 

Gruppebilde fra første dag i Summer Internshipet

 

 

Hver uke arrangerer E statusmøter, hvor jeg får anledning til å fortelle om framdriften i de tre oppgavene. Jeg har i tillegg deltatt på to kræsj-kurs, sammen med alle Summer Internsene. De to kræsj-kursene var henholdsvis Kræsj-kurs byggherre og kræsj kurs Faglig Ressurssenter, og ble avholdt i blokk 1 av årets summer Internship- program.





Volleyball, kubb og grilling på Sognsvann

 

 

Siden det var så fint vær bestemte vi oss for å dra opp til Sognsvann etter jobb. Vi spilte volleyball, kubb, badet og grillet. En veldig koselig ettermiddag!

 

 

 



SI Sommer

Skrevet av: Kaja von Kwetzinsky-Stetzenkow, Summer Intern i Strategi- og Utviklingsavdelingen 

Jeg er Summer Intern (SI fra nå av) i UF og jobber blant annet med KGR (klimagassregnskap*). Statsbygg er et fantastisk sTED å tilbringe sOMmeren. Å få lov til å være en del av denne spennende jungelen av flotte prosjekter og kunnskapsrike mennesker fra FJern og nær, FJord og FJell i noen UKer er UUtrolig fint. Bak hvert hjørne dUKker det opp noe nytt. Vi er så heldige som får være på oppdagelsesferd her, å gå seg bORt i ganger og etasjer og smile beskjedent og si hei til folk man ikke kjenner enda. Jeg GIS utfordrENde oppgaver og lærer masse. En av tingENe jeg har lært var jeg ikke forberedt på I det hele tatt: Stammefolket i jungelen har et eget språk. Allerede etter en dag i Statsbygg var hODet mitt fullt av store bokstaver i forskjellige korte kombinasjoner. TIDA flyr og nå er vi over halvveis. Det er sommerstille og tid til å fORdøye.

 

FØr FErien FAnt jeg det noe fORvirrende med BIM og LIM og BAS, men ikke mas. Nå synes jeg bare det er gøy. PLanen var å lage en forkortelsESoversikt, men da hadde noe av morOA BLitt borte. For i BUnn og grunn er dette bare EN ekstra utfordring for oss SI som er her en liten stund for å nYTe og oppdage.

Jeg er veldig takknEMlig for alt jeg lærer, ikke miNSt det som handler om å lære ting som ikke kan læres uten å være på innsiden. De tingene som handler om hvordan arbeidsmiljøet er, mED møteKUltur, faste bord i kantina, sjargong, hUMor, hUMør, rutiner, fredagskos også stammespråket da.

SESAM SESAM sim sala BIM. Riktig gOD middag!

OPS OPS: Dette innlegget er skrevet av en som ikke kan stammespråket helt enda…

 

Kaja, SI UF

* Klimagassregnskap.no er et gratis webverktøy som er utviklet av Statsbygg i samarbeid med Civitas

Sommer i Eiendomsavdelingen

Skrevet av: Celine Arild, Summer Intern i Eiendomsavdelingen

I år er vi fem studenter som jobber i Eiendomsavdelingen på Statsbyggs hovedkontor. Fire er tilknyttet eiendom drift (ED) der vi har fått ulike arbeidsoppgaver. Caroline Granberg (siv.ing bygg) jobber med oppdatering av det digitale tegningsarkivet, Jesper Stensrud (økonomi/eiendomsutvikling) jobber med analyse av nøkkeltall for drift og LCC-beregninger (livssykluskostnader), Muisha Shekobe (miljøkjemiker) jobber med elektronisk stoffkartotek og Celine Arild (siv.ing ind.øk) jobber med universell utforming. Johan Tøraasen (eiendomsfag) er tilknyttet forvaltningsstaben (EF) og jobber med verdisetting av eiendomsporteføljen.

Siste uken av bolk 1 i Summer Internship-programmet var en hektisk uke for oss i eiendomsavdelingen, da vi hadde flere presentasjoner og befaringer som eksklusivt var forbeholdt oss fem.  Tirsdag startet vi dagen med en teoretisk gjennomgang av Politihuset i Oslo med mye informasjon om bygget og byggets funksjon. Dermed bar turen av sted til Politihuset der vi fikk være med og se de driftsmessige aspektene ved bygget, med blant annet omvisning av teknisk rom og nødstrømsaggregatet.

Elisabeth (rådgiver i Eiendomsavdelingen) var med oss på befaringen. Fra venstre: Elisabeth, Johan, Jesper, Caroline, Celine og Muisha utenfor Politihuset i Oslo

Torsdag var det duket for hele to presentasjoner. Først fikk vi en meget lærerik innføring i LCC-beregninger, altså hvordan man beregner livssykluskostnadene til byggeprosjekter. Dermed ble vi introdusert for Statsbyggs nye eiendomssystem, SESAM, som skal forenkle rutiner og arbeidsprosesser gjennom en universal IT-plattform.

 

Det er både spennende og morsomt å jobbe i eiendomsavdelingen til Statsbygg. Vi har varierte arbeidsoppgaver og jobber sammen med mange dyktige mennesker som gjerne deler sin kunnskap med oss!